Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu Yıldızlar Entegre Atık Yönetimi San. ve Tic. A.Ş.’nin Atık Ofisi kanalları üzerinden aldığı kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.
Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin zorunlu bir onay kutusu kullanılmaz. Pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti tercihi, hizmet talebinden ayrı ve isteğe bağlıdır.
Zorunlu alanlar ad soyad, telefon ve ihtiyaç rotasıdır. Firma, e-posta, lokasyon, miktar, öncelik, açıklama ve belge alanları isteğe bağlıdır. Sistem ayrıca güvenlik ve kayıt bütünlüğü için gönderim zamanı, kaynak sayfa ve tek yönlü IP özeti tutabilir.
Bilgiler; talebi yanıtlamak, atık ve saha ihtiyacını ön değerlendirmek, uygun ekip ve tesis sürecini planlamak, istenen belge listesini iletmek, güvenliği sağlamak ve gerektiğinde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır.
İşleme; talebiniz üzerine sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi veya korunması ve uygulanabildiği ölçüde hukuki yükümlülük sebeplerine dayanır. Ticari elektronik ileti yalnız ayrı tercihinizle yürütülür.
Veriler, görevle sınırlı yetkili çalışanlara; Turhost barındırma altyapısına; form bildirimini taşıyan Brevo işlem e-postası hizmetine; bildirimin ulaştığı Google Workspace kurumsal e-posta hizmetine ve hukuken yetkili kurumlara gerekli ölçüde aktarılabilir. WhatsApp’ı seçmeniz halinde iletişimi Meta’nın hizmetinde siz başlatırsınız. Google Analytics yalnız çerez tercihiniz kabul edildiğinde çalışır.
Yüklenen dosyalar web erişimine kapalı sunucu alanında tutulur ve varsayılan olarak en geç 90 gün içinde silinir. Boyutu uygun ekler form bildirimiyle kurumsal e-posta kutusuna iletilebilir; büyük ekler yalnızca korumalı sunucu alanında kalır. E-posta kayıtları hizmet ilişkisinin ve uygulanabilir yasal sürelerin gerektirdiği ölçüde saklanır. Gerekli olmayan kimlik, sağlık, banka bilgisi, parola veya ticari sır yüklemeyin.
KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınız kapsamında bilgi talep edebilir; düzeltme, silme veya yok etme ve şartları varsa itiraz taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle atikofisi@atikofisi.com adresine ya da Cami Mah. Yasin Ağa Sk. No:9/1 Tuzla/İstanbul adresine iletebilirsiniz.
Amaç, veri sorumlusu, saklama ve başvuru yolu form öncesinde gösterilir.
İlk kayıt için yalnız ad, telefon ve ihtiyaç rotası zorunludur.
Belge yalnız değerlendirmeyi hızlandıracaksa ve gereksiz kişisel veri temizlenerek paylaşılır.
Talep, görevle sınırlı ekip ve gerekli teknik hizmet sağlayıcılarca işlenir.
Sunucu kayıtları süre sonunda temizlenir; KVKK başvuruları kayıtlı kanallardan alınır.